RODO

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:

Dom Pomocy Społecznej w Sokolicy, Sokolica 10, 11 – 200 Bartoszyce, nr telefonu: +48 579-493-885,

adres e-mail: dpssokolica@gmina-bartoszyce.pl (dalej: Administrator lub DPS)

KONTAKT Z INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH:

Administrator w celu prawidłowego gromadzenia i przetwarzania danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – pana Michała Cupiała oraz zastępcę IOD – panią Annę Smolińską, z którymi można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i sposobami ich przetwarzania mailowo na adres iod.dps@gmina-bartoszyce.pl lub pocztą tradycyjną na adres Administratora.

CEL, PODSTAWA PRAWNA i CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

1. Realizacja zadań statutowych:

Dom Pomocy Społecznej zapewnia zakres usług w oparciu o indywidualne potrzeby mieszkańców, w szczególności:

• świadczenia usług opiekuńczych i bytowych,
• zapewnienia wsparcia socjalnego i terapeutycznego,
• prowadzenia dokumentacji związanej z pobytem,
• zapewnienia innych form wspomagających.

Dane osobowe Mieszkańców i członków rodziny (m. in. imienia i nazwiska, nr PESEL, informacji o stanie zdrowia, danych kontaktowych członków rodziny) przewarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe.

Jeśli Mieszkaniec wyrazi zgodę, będą także przetwarzane dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej, wyłącznie w celu zapewnienia właściwej opieki przedmedycznej.

2. Publikacja w przestrzeni publicznej danych osobowych:

W przypadku publikacji imienia, nazwiska, wizerunku w przestrzeni publicznej, w tym na stronach i serwisach internetowych dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Podanie danych w powyższych przypadkach jest dobrowolne. W tym zakresie dane będą przetwarzane do momentu ich usunięcia lub do czasu wycofania zgody. Zgodę można wycofać w każdym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

3. Publikacja w przestrzeni publicznej informacji o działalności DPS oraz organizowanych wydarzeniach:

W przypadku publikacji w przestrzeni publicznej, w tym na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych, informacji o działaniach podejmowanych przez DPS, organizowanych wydarzeniach o charakterze otwartym, w tym zapisu wizerunku zarejestrowanego podczas wydarzeń oraz imprez o charakterze otwartym, dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w celach informacyjnych o działalności DPS. Dane będą przetwarzane do momentu usunięcia zapisu bądź pozytywnego rozpatrzenia przez DPS wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.

4. Prowadzenia monitoringu wizyjnego

Administrator prowadzi stały monitoring wizyjny. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 22(2) Kodeksu Pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, jako prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, osób przebywających na terenie DPS oraz ochrony mienia.

Wizerunek utrwalony na nagraniu z monitoringu przechowywany jest nie dłużej niż 90 dni od daty nagrania, a następnie zostanie usunięty. Jeżeli nagrania stanowią lub mogą stanowić dowód w sprawie, to przechowywane są do czasu zakończenia prawomocnego postępowania.

5. Zapewnienia kontaktu poprzez formularz kontaktowy udostępniony na stronie

Podane dane w polach formularza kontaktowego umieszczonego na stronie https://dpssokolica.pl/kontakt/ czyli: imienia i nazwiska, adresu e-mail, nr telefonu oraz opisu sprawy, pozwolą nam udzielić  odpowiedzi dopasowanej do zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail lub podanie danych nieprawdziwych uniemożliwi nam udzielenie Państwu odpowiedzi.

Podstawą prawną przetwarzania ww. danych jest art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, czyli zgoda udzielona przez osobę zainteresowaną kontaktem. Dane będą przez nas przetwarzane do momentu ich usunięcia lub do momentu wycofania udzielonej zgody.

5. Przetwarzanie w przypadku zawarciaumowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym:

• W celu przygotowania i realizacji podpisanej umowy

Podstawą przetwarzania w tym przypadku jest niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Podanie danych w tym celu jest obowiązkowe. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu tej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji;

• W celu rozliczenia zawartej umowy

W ramach czynności związanych z rozliczaniem zawartych umów, jak również kontrolą prawidłowości ich wykonania podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Podanie danych w tych przypadkach jest obowiązkowe.

Dane będą przetwarzane przez co najmniej 5 lat liczone od dnia następującego po roku obrachunkowym, zgodnie z ustawą o rachunkowości z zachowaniem zasad archiwizacji dokumentacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH:

Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora, takim jak:

• dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności ich przetwarzania,
• operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji,
• banki w celu realizacji przelewów,
• podmioty publiczne w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa,
• każda osoba, która zapozna się z danymi osobowymi opublikowanymi w przestrzeni publicznej.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA:

1. Prawo do wglądu do swoich danych osobowych, poprawiania ich treści, a także żądania ograniczenia ich przetwarzania, w każdym przypadku.
2. Prawo żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych w przypadkach, w których przetwarzanie nie jest obowiązkiem prawnym nałożonym na administratora.
3. Prawo do przenoszenia danych, które są przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie zawartej umowy.
4. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.
5. Prawo wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. W celu realizacji praw określonych w pkt. 1- 5 należy kontaktować się z Administratorem na podane wyżej dane teleadresowe.
8. W przypadku nagrań z monitoringu w celu żądania dostępu niezbędne będzie podanie informacji pozwalających na odnalezienie właściwego czasu, miejsca zapisu oraz wskazanie wizerunku osoby w celu potwierdzenia tożsamości.

*Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
2. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator strony www.dpssokolica.pl – Dom Pomocy Społecznej, Sokolica 10, 11-200 Bartoszyce, e-mail: dpssokolica@gmina-bartoszyce.pl, tel.: 579 493 885.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
   1. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
   2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: sesyjne (session cookies) oraz stałe (persistent cookies). Cookies sesyjne są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Stałe pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
   1. niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
   2. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
   3. wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
   4. funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
   5. reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
7. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
8. Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
9. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
10. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji Pomoc w menu przeglądarki internetowej.

Poniższy wzór polityki cookies chroniony jest prawem autorskim, które przysługują IAB Polska.
źródła informacji: http://wszystkoociasteczkach.pl/